für Bäder & Thermen
Von der Online-Buchung bis zur Abrechnung: HKS bietet Bädern und Thermen eine durchgängige Systemlösung, die alle Prozesse rund um den Gästeempfang, den Betrieb und die Abrechnung intelligent miteinander verbindet.
Weniger Aufwand für Ihr Team, mehr Komfort für Ihre Gäste – mit Hardware und Software aus einer Hand.
Wir machen Freizeit. Einfach. Besser
Schneller Ticketverkauf
Online und Vor-Ort
Reibungsloser
Besucherfluss
Mehr Umsatz &
zufriedene Gäste
Sichere & effiziente
Prozesse
HKS Lösungen für Ihr Schwimmbad oder Ihre Therme
Modular aufgebaut. Passend für jedes Bad und jede Therme.
Jedes Schwimmbad und jede Therme haben eigene Abläufe, Angebote und Anforderungen. Deshalb sind die HKS Lösungen modular aufgebaut und lassen sich individuell kombinieren – von Kasse und Webshop über Zutritt, Automaten und Bezahlsysteme bis zur zentralen Verwaltung.
So entsteht ein System, das genau zu Ihrem Betrieb passt und jederzeit erweitert werden kann. Neue Funktionen, zusätzliche Standorte oder weitere Hardwaremodule lassen sich flexibel ergänzen, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
/ Kassensystem
Kasse und Abrechnung – schnell, sicher und zertifiziert
Das Kassensystem von HKS Systeme ist speziell auf die Anforderungen von Bädern und Thermen abgestimmt. An Ihren Kassen- und Servicepunkten läuft mit HKS alles reibungslos: Tagestickets, Saisonkarten, Zusatzleistungen wie Sauna oder Wellness und Artikelverkäufe lassen sich einfach und übersichtlich abwickeln – auch bei hohem Besucheraufkommen.
Das HKS-Kassensystem ist GoBD-konform und PS880-testiert und erfüllt damit alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Kassensysteme in Deutschland. Sie sind auf der sicheren Seite – heute und für kommende Anforderungen.
Tarife, Eintrittspreise, Rabatte und Artikel lassen sich flexibel anlegen und verwalten.
Dadurch können unterschiedliche Besuchergruppen, Saisonangebote oder Sonderaktionen einfach abgebildet werden.
Wir setzen in ihrem Bad die Medien ein, die am besten zu Ihrem Ablauf passen. Ob QR- oder Barcode Tickets, Handytickets in der Wallet, RFID-Coins oder Chiparmbänder - das Medium dient als Zutrittsticket und wird vor Ort für die Abrechnung genutzt. Konsumationen in der Therme lassen sich ganz einfach kontaktlos auf das Medium buchen und beim Verlassen der Anlage bezahlen.
Coupons, Sonderaktionen und Wertgutscheine können gezielt eingesetzt und zur Kundenbindung genutzt werden.
Das Kassensystem unterstützt alle gängigen Zahlungsarten – von Bar- und Kartenzahlung bis hin zu gesplitteten Zahlungen, bei denen Besucher den Betrag flexibel auf mehrere Zahlungsmittel und Gutscheine aufteilen können. So wird jeder Kassenvorgang schnell und reibungslos abgewickelt, unabhängig davon, wie der Gast bezahlen möchte.
Mit unserer eigenen Paymentlösung HKSpay. wird Bezahlen im Webshop, an den Automaten und an den Kassen zum Kinderspiel.
Belege, Buchungen, Stornos und Rückerstattungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Belege können digital per QR-Code bereitgestellt werden. Das reduziert Papierverbrauch, beschleunigt den Kassiervorgang und bietet Besuchern eine moderne, nachhaltige Lösung
Ob feste Kassenplätze, mobile Verkaufsstellen oder Automaten – die Lösung lässt sich flexibel an unterschiedliche Einsatzbereiche anpassen. Dadurch können Besucher auch an stark frequentierten Punkten schnell und zuverlässig bedient werden.
Zahlungsabwicklung sollte vor allem eines sein: einfach, sicher und effizient. Genau das bietet HKSpay. unsere zentrale Paymentlösung für Zahlungen an Kasse, Automaten und im Webshop, alles aus einer Hand.
Online- und Vor-Ort-Zahlungen können in einer zentralen Paymentlösung zusammengeführt werden.
Sie können das Kassensystem jederzeit genau nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen mit weiteren Software-Modulen ergänzen.
Auch die Erweiterung um zusätzliche Bereiche (beispielsweise Sauna), weiteren Betreibern (z.B. in der Gastronomie) oder zusätzlicher Hardware ist problemlos auch im laufenden Betrieb möglich
/ websolution
Webshop – Einfach vorbuchen, entspannt ankommen
Mit dem integrierten HKS-Webshop ermöglichen Sie Ihren Gästen, Eintrittskarten, Zeitslots oder Saisonkarten bequem vorab online zu buchen. Das Ergebnis: kürzere Warteschlangen am Eingang, entlastete Kassen und ein besseres Erlebnis von der ersten Interaktion an.
Die ausgegebenen Handytickets oder QR-Code lassen sich direkt am Einlass scannen – vollautomatisch und ohne Medientausch. Auch der Webshop ist GoBD-konform und PS880-zertifiziert und entspricht somit den rechtlichen Vorgaben.
Online-Tickets mit direkter Zutrittsberechtigung
Gäste kaufen ihr Ticket online
und nutzen das Handyticket direkt am Eingang.
Digital buchen - Weniger Aufwand vor Ort
Vorab gebuchte Tickets beschleunigen die Abläufe
vor Ort und entlasten Ihr Personal.
Planbarkeit durch Online-Ticketing erhöhen
Besucherströme lassen sich durch Vorabbuchungen im Webshop deutlich besser planen und regulieren.
Kurse und Veranstaltungen buchbar
Schwimmkurse, Massagen, Kindergeburtstage oder andere besondere Events können online gebucht und verwaltet werden.
Gutscheine und Aktionen zur Kundenbindung
Rabatte, Coupons und Wertgutscheine können gezielt im Webshop zur Kundenbindung eingesetzt werden.
/ zutrittskontrolle
Geregelter Zutritt für einen entspannten Besuch
Sicherer Einlass, automatisch gesteuert: Unser Zutrittssystem sorgt für einen schnellen und reibungslosen Check-in – auch bei hoher Besucherfrequenz.
Von der Buchung bis zum Einlass: Zutrittskontrolle und Kassensystem greifen nahtlos ineinander. Ob Tagesgast, Jahreskarteninhaber, Saunabesuch oder Kursteilnahme – der Zutritt wird automatisch geprüft und zuverlässig gesteuert.
Drehkreuze, Schleusen, Gruppentüren, Scanner und Leser lassen sich passend zur Anlage einbinden. So behalten Sie auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick und sorgen für einen schnellen, kontrollierten Einlass.
Zutritt mit Ticket, Karte oder Armband
Ob QR-Code, Barcode, Chipkarte oder Armband – unser System liest alle gängigen Medien sicher und schnell. Sie bestimmen das Medium, das zu ihrer Anlage passt. Vom Online-Ticket bis zur Saisonkarte: unsere Zutrittskontrolllösung steuert den Einlass zuverlässig.
Automatische Besuchersteuerung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Auslastung und Besucherströme. Kapazitätsgrenzen lassen sich gezielt steuern – für mehr Sicherheit und ein besseres Gästeerlebnis. Alle Zutrittsdaten fließen in Echtzeit in Ihr Reporting ein.
Anbindung von Drehkreuzen und Schleusen
Drehkreuze, Drehsperren oder Zutrittsschleusen – HKS bietet die passende Lösung für jeden Eingangsbereich. Barrierefreie Zugänge lassen sich nahtlos integrieren. Auch bei hoher Besucherfrequenz läuft der Einlass zuverlässig und ohne Stau.
Self-Service Check-in
Gäste, die online gebucht haben oder über eine Saisonkarte verfügen, können direkt am Drehkreuz einchecken. Das entlastet Ihr Personal spürbar – besonders zu Stoßzeiten. Schneller Einlass, zufriedene Gäste, effizienter Betrieb.
/ verwaltung und reporting
Alle Daten übersichtlich im Blick
Im Backoffice werden alle relevanten Informationen Ihrer Anlage zentral verwaltet – von Tarifen, Artikeln und Benutzerrechten über Zahlungen und Buchungen bis hin zu Auswertungen und Reports.
Transparente Auswertungen sind die Grundlage guter Entscheidungen. Das HKS Reporting gibt Betreibern jederzeit Überblick über Besucherzahlen, Umsätze, Auslastung und Tarife – flexibel filterbar nach Zeitraum, Bereich oder Ticketart. Das webbasierte Reporting stellt wichtige Kennzahlen übersichtlich bereit. So sehen Sie jederzeit, wie sich Besucherzahlen, Umsätze, Kassenabschlüsse oder Zutrittsvorgänge entwickeln, und können fundierte Entscheidungen treffen.
Alle Daten werden revisionssicher und unveränderbar gespeichert, GoBD-konform und auditierfähig. So behalten Sie die Kontrolle – und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Dokumentationsanforderungen.
Artikel, Tarife, Gültigkeiten, Betriebszeiten, Abos, Kundenkonten, Benutzerrechte und Vieles mehr werden im HKS Management gepflegt. Das schafft klare Strukturen und reduziert den Verwaltungsaufwand im laufenden Betrieb.
Unsere Lösung eignet sich sowohl für einzelne Standorte als auch für den übergreifenden Betrieb mehrerer Bäder oder Thermen. Die zentrale Verwaltung mehrerer Standorte ist einfach und übersichtlich.
Auslastung, Umsätze, Besucherzahlen – alles auf einen Blick. Unser Reporting liefert die Auswertungen, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen.
Kennzahlen und Auswertungen können ortsunabhängig abgerufen werden.
Besucherzahlen, Umsätze, Kassenabschlüsse, Zutritte und weitere Auswertungen werden übersichtlich dargestellt. Dadurch lassen sich Entwicklungen schneller erkennen und Entscheidungen fundierter treffen.
Berichte können flexibel exportiert und weiterverarbeitet werden. Das erleichtert interne Auswertungen, Dokumentationen und buchhalterische Prozesse.
Finanzbuchhaltung, Gastronomie, Parkierungslösungen oder Hotels können reibungslos per Schnittstelle angebunden werden.
/ Referenzen
Kunden
Therme Erding
Rulantica Rust
PaderBäder
Wir machen Freizeit. Einfach. Besser
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Telefon: +49 (0)5251 529 400
Email: info@hks-systeme.de